מתי שולחים הזמנות לבר מצווה ומתי מזכירים

לוח הזמנים

• חודשיים-שלושה לפני: הודעה ששומרת את התאריך, למשפחה הקרובה ולמי שמגיע מרחוק.
• ארבעה עד שישה שבועות לפני: ההזמנה עצמה, לכל האורחים.
• כשבועיים לפני: התאריך האחרון לאישור הגעה, אם אתם אוספים אישורים.
• כיומיים לפני: תזכורת. כשהעלייה בשבת, עד יום שישי בבוקר.

ארבעה עד שישה שבועות הוא הטווח שחוזר במדריכים הישראליים לבר מצווה. שלושה חודשים לפני זה מוקדם מדי וההזמנה הולכת לאיבוד בין ההודעות. שבועיים לפני זה מאוחר מדי ואורחים כבר קבעו משהו אחר.

בחתונה אנחנו ממליצים על חלון קצר יותר, שלושה עד חמישה שבועות. את הימים המדויקים לחתונה תמצאו במחשבון שבמדריך מתי שולחים הזמנות לחתונה.

הודעה ששומרת את התאריך

בר מצווה נחגגת סמוך ליום ההולדת ה-13. העלייה לתורה היא בשבת הקרובה ליום ההולדת או ביום חול שקוראים בו בתורה, כמו שני וחמישי. כלומר את התאריך יודעים הרבה לפני שיש הזמנה ואין סיבה לחכות עם ההודעה למשפחה.

בחתונות קוראים להודעה הזאת סייב דה דייט וגם בבר מצווה מחפשים אותה בשם הזה. היא לא מחליפה את ההזמנה. יש בה השם, התאריך ומשפט אחד שאומר שההזמנה בדרך.

במדריך של מגזין קרמל ממליצים לשלוח הודעה מוקדמת למשפחה הקרובה ולאורחים מחו״ל. באתר ההזמנות האמריקאי Paperless Post כותבים חודשיים-שלושה לפני האירוע ומוקדם יותר כשהרבה אורחים מגיעים מרחוק.

למי שולחים: סבים ודודים, משפחה בחו״ל ומי שיצטרך לישון ליד בית הכנסת בשבת. לחברים מהכיתה ולשאר האורחים מספיקה ההזמנה.

שמרו את התאריך
תומר חוגג בר מצווה

עלייה לתורה: יום שני, 1.2.2027
אירוע: יום חמישי, 4.2.2027

ההזמנה המלאה בדרך

עלייה בשבת או ביום חול

עלייה בשבת

אורחים ששומרים שבת לא נוסעים בשבת. מי שגר רחוק צריך לישון קרוב לבית הכנסת, אצל משפחה או במלון. בשבת חתן, כשחלק מהאורחים מתארחים לכל השבת, המארגנים מתחילים מהשאלה כמה אורחים מגיעים מרחבי הארץ ואיפה הם ישנו.

לאורחים שצריכים לינה שלחו בתחילת החלון, שישה שבועות לפני. להם ההודעה ששומרת את התאריך שימושית יותר מלכולם.

את התזכורת לעלייה בשבת שולחים ביום חמישי או ביום שישי בבוקר. בשבת עצמה מי ששומר שבת לא יראה אותה.

עלייה ביום חול

ביום חול העלייה היא בבוקר. בהזמנות שבדקנו השעות נעות בין 6:45 ל-12:00. בכותל עולים בדרך כלל ביום שני או ביום חמישי. אלה שעות של עבודה ובית ספר ומי שמוזמן צריך לבקש חופש או להגיע מאוחר לעבודה. לכן גם כאן עדיף לשלוח בתחילת החלון.

לעלייה בבוקר מועילה תזכורת קצרה בערב שלפני. תזכורת שנשלחה יומיים קודם קל לשכוח עד שבע בבוקר.

אירוע בערב באמצע השבוע

כאן אין שיקול מיוחד. ההזמנה יוצאת בחלון הרגיל והתזכורת כיומיים לפני.

עלייה ואירוע בימים שונים

כשהעלייה לתורה והאירוע בימים שונים, סופרים את החלון מהתאריך המוקדם. אחרת מי שמוזמן לשניהם מקבל את ההזמנה מאוחר מדי לחלק הראשון.

למשל: העלייה ביום שני, 1.2.2027 בבוקר והאירוע ביום חמישי, 4.2.2027 בערב. ההזמנה יוצאת בין 21.12.2026 ל-4.1.2027, לפי העלייה ולא לפי האירוע.

בהזמנה עצמה לכל חלק כותרת משלו ומתחתיה היום, השעה והמקום. במדריכי הנוסח ממליצים לא לדחוס את שני החלקים לפסקה אחת ויש שמציעים שתי הזמנות נפרדות. שתי הזמנות נוחות כשלא כל מי שמוזמן לאירוע מוזמן גם לעלייה. נוסחים מלאים לשני החלקים תמצאו במדריך נוסח הזמנה לבר מצווה.

גם התזכורת יוצאת פעמיים: לפני העלייה ולפני האירוע.

חגים, ספירת העומר ובין המצרים

כשהחלון נופל על חגים

קחו בר מצווה ביום חמישי, 11.11.2027. החלון שלה הוא בין 30.9 ל-14.10.2027 ובתוכו ראש השנה (2.10 ו-3.10) ויום כיפור (11.10). אפשר לשלוח ב-30.9 (יום לפני ערב ראש השנה) או בשבוע שבין ראש השנה ליום כיפור. בחג עצמו מי ששומר שבת וחג לא יראה את ההודעה.

אותו דבר באביב. ב-2027 פסח יוצא בין 21.4 (ערב החג) ל-28.4 ולבר מצווה בסוף מאי החלון עובר דרכו.

ספירת העומר ושלושת השבועות

בספירת העומר, בין פסח לשבועות, נוהגים מנהגי אבלות. בפניני הלכה כתוב שמסיבת בר מצווה שנערכת ביום שבו הילד נכנס למצוות מותרת כמו בכל השנה. ביום אחר מותר לקיים סעודה בלי ריקודים ותזמורת, אלא אם בר המצווה מסיים מסכת בתחילת האירוע.

גם בשלושת השבועות שבין י״ז בתמוז לתשעה באב יש מנהגי אבלות והמנהגים שונים בין העדות. ב-2027 י״ז בתמוז יוצא ב-22.7 ותשעה באב ב-12.8.

אם התאריך שלכם נופל בתקופות האלה, סגרו עם הרב באיזה יום ובאיזו צורה ייערך האירוע. את זה סוגרים לפני שההזמנה יוצאת.

תזכורת

אחד מאתרי ההזמנות לבר מצווה שולח לאורחים תזכורת אוטומטית כ-48 שעות לפני האירוע ועוד שתיים, שעתיים ושעה לפני. גם כששולחים לבד, יומיים לפני זה זמן טוב.

אם אתם אוספים אישורי הגעה, קבעו תאריך אחרון כשבועיים לפני האירוע. למי שלא ענה שלחו תזכורת כשבוע לפני התאריך הזה.

בתזכורת שולחים שוב את התמונה של ההזמנה עם שורה אחת. ככה האורחים לא צריכים לחפש אותה בצ׳אט.

תזכורת: מחר, יום שני, ב-7:30 העלייה לתורה של תומר. נתראה בבית הכנסת

תזכורת: ביום חמישי ב-19:30 אירוע בר המצווה של תומר. מחכים לכם

ואיך שולחים לקבוצות ולסטטוס בלי לאבד איכות, תמצאו במדריך איך שולחים הזמנה בוואטסאפ.

כמה זמן לוקח להכין הזמנה

תנו לחתן בר המצווה לקרוא את הנוסח לפני שההזמנה יוצאת. זו ההזמנה שלו.

ב-vite ממלאים שאלון קצר ותוך שתיים-שלוש דקות רואים סקיצות בחינם, לפני שמשלמים. את הסקיצה שבחרתם מקבלים בתמונה ובסרטון תוך כרבע שעה מהתשלום, יחד עם טקסט קצר לשליחה שמעתיקים להודעה. כך שגם אם נזכרתם בסוף החלון, יש מספיק זמן.

שאלות נפוצות