שולחים לחברה את הקבצים כמו שהורדתם אותם: את התמונה כ-JPEG ואת הסרטון כ-MP4. שואלים אם המערכת שלהם מצרפת להודעה גם סרטון ומתי יוצאת ההודעה הראשונה. לפני שהיא נשלחת לכולם מבקשים הודעת בדיקה לטלפון שלכם.
חברת אישורי הגעה מקבלת מכם את רשימת המוזמנים ושולחת לכל אורח הודעה. בהודעה יש את ההזמנה, כמה שורות טקסט ודרך לענות אם מגיעים. מי שלא ענה מקבל הודעה נוספת ובחלק מהחברות גם שיחת טלפון.
יש חברות שמציעות גם תבניות להזמנה. אם כבר יש לכם הזמנה מעוצבת, אין צורך בהן. מעלים את הקבצים שלכם וההודעות יוצאות איתם.
לפני שמתחילים מחליטים מי שולח את ההזמנה עצמה. יש שתי דרכים:
בדרך השנייה האורחים מקבלים את ההזמנה מכם, ממספר שהם מכירים. בראשונה חוסכים את העבודה. רק לא שתיהן יחד: אורח שמקבל את אותה הזמנה פעמיים, פעם מכם ופעם ממספר זר, לא יודע לאיזו מהן לענות.
חברות ששולחות בוואטסאפ דרך הפלטפורמה העסקית של וואטסאפ עובדות לפי המגבלות שלה: תמונה מסוג JPEG או PNG עד 5MB וסרטון MP4 עד 16MB. יש מערכות שמחמירות יותר. באחת מהן, למשל, תמונה להזמנה צריכה לשקול עד 2MB. שאלו את החברה מה הגודל המקסימלי לפני שאתם שולחים.
התמונה שמורידים מדף ההזמנה ב-vite היא קובץ JPEG קל, פחות מ-2MB ובאותה רזולוציה גבוהה. הסרטון הוא MP4 ב-HD מלא, 15 שניות ובלי קול.
שלחו לחברה את הקובץ שהורדתם. לא צילום מסך ולא הזמנה ששמרתם מצ׳אט, כי שם היא עלולה להיות דחוסה. הכי פשוט להעלות את הקבצים בעצמכם במערכת של החברה. אם אין לכם גישה אליה, שלחו אותם במייל. אם מבקשים מכם לשלוח בוואטסאפ, צרפו אותם כמסמך ולא מהגלריה. על ההבדל בין הדרכים תמצאו פירוט במדריך איך שולחים הזמנה בוואטסאפ.
התמונה לאורך, ביחס 4:5. הסרטון ממלא מסך של טלפון לאורך, ביחס 9:16. אם החברה מציגה את ההזמנה גם בדף שבו האורחים מאשרים הגעה, שאלו איך היא נראית שם. מקום שנבנה לתמונה רחבה עלול לחתוך הזמנה לאורך או להקטין אותה עד שהאותיות לא נקראות.
יש מערכות שמצרפות להודעה גם סרטון. שאלו אם החברה שלכם עושה את זה ואם אפשר לצרף להודעה אחת גם את התמונה וגם את הסרטון.
אם אפשר רק קובץ אחד, שלחו דרכם את התמונה. היא ההזמנה עצמה. האורחים פותחים אותה, מגדילים, קוראים את השעה ואת שם המקום וחוזרים אליה ביום האירוע.
את הסרטון שלחו בדרכים שלכם: בסטטוס של וואטסאפ, בסטורי באינסטגרם ובהודעה אישית לקרובים. אם החברה שולחת גם תזכורת עם קובץ, שאלו אם אפשר לצרף אליה את הסרטון. האורחים כבר ראו את התמונה. הסרטון מזכיר להם את ההזמנה בלי לשלוח שוב את אותה הודעה.
אם חלק מהאורחים יקבלו את ההזמנה בקישור, למשל ב-SMS, שאלו מה נפתח להם: התמונה המלאה, הסרטון או רק טקסט.
אם הסרטון שלכם שקט ותרצו שיר, הוסיפו אותו לפני ששולחים לחברה ותנו להם את הקובץ החדש. איך עושים את זה, שלב אחר שלב, כתוב במדריך איך מוסיפים שיר לסרטון ההזמנה.
את השאלות האלה שואלים לפני שמעבירים רשימה וקבצים:
אם ההודעה יוצאת ממספר שהאורחים לא מכירים, השורה הראשונה צריכה להגיד מי מזמין. למשל:
שקד ועמרי מזמינים אתכם לחתונה שלהם ביום חמישי, 19.11.2026
סיגל ורונן בן חמו מזמינים אתכם לבר המצווה של תומר
אם החברה נותנת לכם לכתוב את הטקסט, בדף ההזמנה ב-vite מחכה טקסט לשליחה בשלושה טונים. בסופו יש שורה לניווט ושורה לשמירה ביומן. אם גם החברה מוסיפה קישור לניווט, מחקו את השורה שלנו כדי שלא יופיעו שני קישורים.
בדקו גם מה כתוב על ההזמנה עצמה. אם יש בה שורה כמו "נשמח לאישור הגעה" עם טלפון של אחד מכם והחברה אוספת את התשובות בהודעה, האורחים מקבלים שתי הוראות שונות. השאירו אחת.
לחתונה שולחים הזמנות בדרך כלל שלושה עד חמישה שבועות לפני ולבר מצווה ארבעה עד שישה. לחברות אישורי הגעה יש לוח זמנים משלהן. אצל אחת החברות, למשל, ההזמנה יוצאת לאורחים כ-14 יום לפני האירוע ורשימת המוזמנים צריכה להיות מעודכנת במערכת שלושה שבועות לפני.
אם זה מאוחר ממה שרציתם, שאלו אם אפשר להקדים את ההודעה הראשונה. אפשרות אחרת היא לשלוח את ההזמנה בעצמכם בזמן שבחרתם ולהשאיר לחברה את האישורים והתזכורות. במקרה כזה כתבו בהודעה שלכם שבהמשך תגיע בקשה לאשר הגעה ממספר אחר. את התאריכים לחתונה, עם מחשבון, תמצאו במדריך מתי שולחים הזמנות.
ההזמנה צריכה להיות מוכנה לפני שמעבירים לחברה את הרשימה. השאירו כמה ימים לבדיקת הנוסח, לתיקון אם צריך ולהודעת הבדיקה.
בברית ההזמנה יוצאת לפעמים תוך כמה שעות. אם תרצו חברת אישורי הגעה גם שם, בררו מראש כמה זמן עובר מהרגע שהעברתם רשימה ועד שההודעות יוצאות.
בקשו מהחברה לשלוח את ההודעה קודם אליכם, לשני טלפונים: אייפון ואנדרואיד. בתיעוד של וואטסאפ למפתחים כתוב שסרטונים בקידוד מסוים לא נתמכים בוואטסאפ באנדרואיד כשהם נשלחים דרך הפלטפורמה העסקית. בדיקה בשני הטלפונים תופסת את זה לפני שאורח מקבל סרטון שלא נפתח.
מה בודקים בהודעה:
ענו על ההודעה כמו אורח. אשרו הגעה מהטלפון שלכם ובדקו שהתשובה נרשמה אצלכם ברשימה. רק אחרי זה נותנים לחברה אישור לשלוח לכולם.
את התמונה כ-JPEG או PNG ואת הסרטון כ-MP4. בפלטפורמה העסקית של וואטסאפ המגבלה היא 5MB לתמונה ו-16MB לסרטון ויש מערכות שמגבילות את התמונה ל-2MB. שאלו את החברה מה המגבלה אצלה.
יש מערכות שמצרפות להודעה גם סרטון. שאלו את החברה לפני שמתחילים. אם אפשר רק קובץ אחד, שלחו דרכם את התמונה. את הסרטון העלו לסטטוס ולסטורי.
לא. יש חברות שמזמינות אתכם להעלות תמונה או סרטון של ההזמנה שלכם וההודעות יוצאות איתם. שאלו אם זה אפשרי אצל החברה שבחרתם.
לכל חברה לוח זמנים משלה. אצל אחת מהן ההזמנה יוצאת כ-14 יום לפני האירוע. אם רציתם לשלוח מוקדם יותר, בקשו להקדים או שלחו את ההזמנה בעצמכם והשאירו לחברה את האישורים.
בדקו קודם איזה קובץ הם קיבלו. שלחו להם את הקובץ שהורדתם ולא צילום מסך או תמונה ששמרתם מצ׳אט. אם היא עדיין מטושטשת, שאלו אם המערכת מקטינה תמונות ובאיזה גודל כדאי להעלות.
ממלאים שאלון קצר ומקבלים נוסח עם הפרטים שלכם וסקיצות בחינם. משלמים רק על מה שאהבתם.
ליצור הזמנה
